Durante os dias de trabalho Nadmila percebeu que os produtores rurais precisavam se deslocar várias vezes para emissão e comprovação de pagamento da DAE – Taxa de Arrecadação da Defesa Sanitária Animal e da GTA – Guia de Trânsito Animal, boletos que demoram entre 30 minutos e 4 horas para compensação. As pessoas realizavam o pagamento utilizando aplicativos bancários, porém precisavam imprimir e levar pessoalmente até a Adab para comprovar o pagamento. Percebendo essa dificuldade, a beneficiária propôs ao seu Ponto focal a criação de um e-mail para recebimento desses comprovantes, podendo assim dar baixa no sistema, evitando a necessidade de retorno ao local e reduzindo a circulação de pessoas, sobretudo no momento de pandemia que enfrentamos. Os comprovantes recebidos, além de permanecerem arquivados no e-mail, são salvos em uma pasta no computador, reduzindo a quantidade de papel armazenado no órgão e evitando perda desses documentos, pois, em caso de cancelamento de uma guia, é necessário enviar o documento, juntamente com o seu comprovante de pagamento, para que o valor pago seja estornado (em até 5 dias), em forma de crédito, que pode ser utilizado para pagamento de outras guias/taxas.

Com a mudança do sistema SIAPEC3, a beneficiária foi convidada para participar de um treinamento que em tese era apenas para servidores da Adab, por já utilizar o sistema anterior, SIAPEC1, e pela facilidade com informática. Após o treinamento, ela começou a produzir alguns tutoriais, tirando prints das páginas necessárias, gerando um passo a passo de novas funcionalidades deste sistema, para servirem de apoio a servidores públicos da Adab, revendedores, produtores/agricultores que já tinham acesso ao sistema anterior ou os que passariam a utilizar.

Essas melhorias nos serviços da Adab já alcançam 20 municípios e mais de 100 produtores, servidores e revendedores e reduziu o fluxo de pessoas no órgão em, aproximadamente, 85%, evitando aglomeração no local.

Na Agrovet, que trabalha na revenda de produtos agropecuários, medicamento, realiza vacinação de animais etc, Lizandra Moreira disse que os tutoriais apresentados pela beneficiária facilitaram muito na comunicação com a Adab, sobretudo quando o veterinário Rodrigo precisava lançar a vacina de brucelose no sistema, pois os produtores não estão com os cadastros atualizados. E com os tutorais produzidos por Nadmila ficou mais fácil esse lançamento e na orientação, ou a própria regularização dos produtores rurais.

Katielle Alves, secretaria da Construbrás, disse que antes fazia o pagamento pelo celular, no aplicativo, retornava ao seu local de trabalho para realizar impressão e retornava na Adab para entregar o comprovante e que isso custava bastante tempo pela distância e o número de atendimento no local. Hoje, com a proposta implementada, a relação com o órgão melhorou de forma significativa, pela melhora no fluxo de trabalho.

Lázaro Araújo ressaltou que após a implantação das propostas apresentadas por Nadmila houve uma redução muito significativa do uso de papel e agilizou os atendimentos. Ele percebeu claramente a redução de pessoas para atendimentos presenciais.

Diante das dificuldades encontradas pelos alunos do CETEP e visando auxiliar na melhoria do desenvolvimento das atividades escolar, os beneficiários Andrea, Hugo e Stefane pensaram na reativação do viveiro, uma vez que auxiliaria os alunos com a complementação de horas para finalizar o estágio. Retiraram a tela sombrite do viveiro, as estacas de sustentação que estavam estragadas e com a ajuda de custo da gestão puderam comprar novos materiais.

Atrelando a reconstrução do Viveiro, os beneficiários decidiram reativar o Projeto PAIS – Produção Agroecológica Integrada e Sustentável, fizeram a limpeza de um espaço que estava sem utilização e, com a ajuda de três estagiários, iniciaram o processo de transferência de mudas do viveiro para o canteiro, com a produção de hortaliças, leguminosas, como: coentro, beterraba, quiabo, abóbora e batata. Os estagiários foram incentivados a aplicar o que aprenderam nas suas comunidades para pequenos agricultores.

Para a Diretora, a reconstrução do viveiro e a revitalização do PAIS, horta circular, integrada e agroecologicamente correta, sendo realmente acompanhadas, terão um impacto positivo. Percebendo a importância, a proposta foi abraçada assim que apresentada, pois percebeu que era uma iniciativa viável e boa para a escola. De início pensou-se em expandir para a comunidade, mas diante da pandemia tornou-se impossível, mas a ideia será levada adiante e com o retorno das aulas as colheitas contribuirão para o preparo da merenda escolar.

Além dos beneficiários citados, também será importante para as aulas práticas dos cursos de agroecologia e agropecuária, para a complementação de carga horária, contribuindo de forma relevante para a aprendizagem.

O projeto de melhoria para o escritório da ADAB em Rio Real – BA surgiu para resolver um problema encontrado no sistema Siapec3, pois ao emitir a e-GTA (Guia de Trânsito Animal), através do cadastro do produtor, surge um bloqueio devido a pendências na vacinação contra Brucelose, mesmo quando as bezerras ainda estão no período de vacinação (3 a 8 meses) ou até mesmo quando já estão vacinadas. O problema no sistema exige, consequentemente, um estudo no cadastro do produtor para identificar o motivo do bloqueio. O estudo também é realizado antes da emissão do receituário para a compra da vacina contra Brucelose.

Constatado o bloqueio no cadastro, o produtor fica impossibilitado de movimentar os animais em trânsito, liberação que só ocorre após a vacinação das bezerras.

O estudo é necessário, pois através dele constatamos a idade das bezerras e as vacinas já realizadas pelo produtor. Após a coleta dos dados (nascimentos, vacinações, mortalidade, saída de e-GTA) e o cruzamento das informações encontradas no cadastro do produtor sabemos quantas bezerras não foram vacinadas, as que precisam vacinar, as que não estão na idade de vacinação e as que passaram de 08 meses. Após o estudo identifica-se as bezerras que vão precisar de vacinação ou as já vacinadas e precisam ser evoluídas no sistema, assim desbloqueando o cadastro.