Com a alta demanda na secretaria do Colégio militar o beneficiário Ronildo Ribeiro, percebeu a necessidade de uma implantação que viabilizasse a organização do ambiente de trabalho e também da agilidade no atendimento ao público.

O arquivo morto de pastas dos alunos, eram identificados por meio de um livro que continham listas, com nomes dos alunos, em ordem alfabética e enumerados de acordo as caixas, para facilitar a localização. Porém toda essa demanda atrapalhava o fluxo de atendimento, pois demandava tempo para essa consulta.

Tendo em vista os problemas apresentados, Ronildo colocou em pratica sua proposta, que foi abraçada pela coordenadora Sandra Faustino, que deu todo o apoio necessário para a implantação. O processo iniciou-se com a organização e digitalização de todos os documentos contidos nas pastas e a criação do Web App – Arquivo Morto CPM, um sistema para otimizar as buscas, cadastro e inserção de todas as digitalizações do arquivo morto físico.

Com a implantação da proposta de melhoria, os atendimentos estão sendo realizados com mais agilidade e otimizando as demandas dos funcionários.