Com a alta demanda na secretaria do Colégio militar o beneficiário Ronildo Ribeiro, percebeu a necessidade de uma implantação que viabilizasse a organização do ambiente de trabalho e também da agilidade no atendimento ao público.

O arquivo morto de pastas dos alunos, eram identificados por meio de um livro que continham listas, com nomes dos alunos, em ordem alfabética e enumerados de acordo as caixas, para facilitar a localização. Porém toda essa demanda atrapalhava o fluxo de atendimento, pois demandava tempo para essa consulta.

Tendo em vista os problemas apresentados, Ronildo colocou em pratica sua proposta, que foi abraçada pela coordenadora Sandra Faustino, que deu todo o apoio necessário para a implantação. O processo iniciou-se com a organização e digitalização de todos os documentos contidos nas pastas e a criação do Web App – Arquivo Morto CPM, um sistema para otimizar as buscas, cadastro e inserção de todas as digitalizações do arquivo morto físico.

Com a implantação da proposta de melhoria, os atendimentos estão sendo realizados com mais agilidade e otimizando as demandas dos funcionários.

Diante das dificuldades encontradas pelos alunos do CETEP e visando auxiliar na melhoria do desenvolvimento das atividades escolar, os beneficiários Andrea, Hugo e Stefane pensaram na reativação do viveiro, uma vez que auxiliaria os alunos com a complementação de horas para finalizar o estágio. Retiraram a tela sombrite do viveiro, as estacas de sustentação que estavam estragadas e com a ajuda de custo da gestão puderam comprar novos materiais.

Atrelando a reconstrução do Viveiro, os beneficiários decidiram reativar o Projeto PAIS – Produção Agroecológica Integrada e Sustentável, fizeram a limpeza de um espaço que estava sem utilização e, com a ajuda de três estagiários, iniciaram o processo de transferência de mudas do viveiro para o canteiro, com a produção de hortaliças, leguminosas, como: coentro, beterraba, quiabo, abóbora e batata. Os estagiários foram incentivados a aplicar o que aprenderam nas suas comunidades para pequenos agricultores.

Para a Diretora, a reconstrução do viveiro e a revitalização do PAIS, horta circular, integrada e agroecologicamente correta, sendo realmente acompanhadas, terão um impacto positivo. Percebendo a importância, a proposta foi abraçada assim que apresentada, pois percebeu que era uma iniciativa viável e boa para a escola. De início pensou-se em expandir para a comunidade, mas diante da pandemia tornou-se impossível, mas a ideia será levada adiante e com o retorno das aulas as colheitas contribuirão para o preparo da merenda escolar.

Além dos beneficiários citados, também será importante para as aulas práticas dos cursos de agroecologia e agropecuária, para a complementação de carga horária, contribuindo de forma relevante para a aprendizagem.

O projeto de melhoria para o escritório da ADAB em Rio Real – BA surgiu para resolver um problema encontrado no sistema Siapec3, pois ao emitir a e-GTA (Guia de Trânsito Animal), através do cadastro do produtor, surge um bloqueio devido a pendências na vacinação contra Brucelose, mesmo quando as bezerras ainda estão no período de vacinação (3 a 8 meses) ou até mesmo quando já estão vacinadas. O problema no sistema exige, consequentemente, um estudo no cadastro do produtor para identificar o motivo do bloqueio. O estudo também é realizado antes da emissão do receituário para a compra da vacina contra Brucelose.

Constatado o bloqueio no cadastro, o produtor fica impossibilitado de movimentar os animais em trânsito, liberação que só ocorre após a vacinação das bezerras.

O estudo é necessário, pois através dele constatamos a idade das bezerras e as vacinas já realizadas pelo produtor. Após a coleta dos dados (nascimentos, vacinações, mortalidade, saída de e-GTA) e o cruzamento das informações encontradas no cadastro do produtor sabemos quantas bezerras não foram vacinadas, as que precisam vacinar, as que não estão na idade de vacinação e as que passaram de 08 meses. Após o estudo identifica-se as bezerras que vão precisar de vacinação ou as já vacinadas e precisam ser evoluídas no sistema, assim desbloqueando o cadastro.

Em fevereiro de 2020, quando iniciou o recadastramento obrigatório da Adab, os beneficiários Josenildo e Lucas perceberam a dificuldade dos produtores rurais em realizar este recadastramento devido à ausência das coordenadas geográficas, que podem ser localizadas em documentos como o CAR – Cadastro Ambiental Rural e CEFIR – Cadastro Estadual Florestal de Imóveis Rurais. Contudo, para que estes cadastros sejam realizados há necessidade de contratação de um Topógrafo e tem que um custo aproximado de 02 salários mínimos, afirma o Gerente da Adab – Santa Maria da Vitória, Péricles Laranjeira. Muitos produtores da região não têm condições financeiras para arcar com este valor e acabam permanecendo com suas propriedades irregulares junto aos órgãos competentes.

Percebendo essas dificuldades, os técnicos sugeriram ao seu coordenador local, o deslocamento até a propriedade desses produtores e utilização do aplicativo para celular, OpenCâmera. Ao chegar na propriedade os técnicos fazem fotos de pontos estratégicos, fornecendo por meio do aplicativo, as coordenadas geográficas necessárias para regularizar a propriedade em tempo hábil e evitar cobrança de multas, reduzindo gastos por partes destes, que já tem baixa renda familiar. Retornando ao órgão esta foto é impressa e para dar validade ao arquivo, a impressão, já com os dados, é assinada e carimbado pelo Gerente responsável, permitindo a regularização da propriedade.

Com esta ação, os beneficiários já ajudaram mais de 50 famílias da zona rural de Santa Maria da Vitória e cidades próximas, que são atendidas pela mesma Adab.

Josenildo disse que “as dificuldades servem para gerar ideias” e assim aconteceu, utilizaram da tecnologia existente para ajudar as pessoas que tem maior necessidade e qualificaram o serviço público, pois, com essa atividade, os serviços prestados pelo órgão melhoraram bastante, segundo o gerente que acompanha os técnicos do Programa Primeiro Emprego. Esta ideia hoje já é utilizada por um outro gerente, quando precisa ir a campo para realizar registros.

O gerente Péricles Laranjeira diz que a visão humana e o trato com o produtor foram gratificantes para os técnicos, pois os indivíduos do campo não têm acesso à internet e a tecnologia, dificultando acesso à informação e regularização das suas propriedades. O trabalho dos beneficiários além de ser um orgulho profissional, apresentam empatia e sensibilidade.